Диагностика систем управления 

При внедрении системы управления проектами на предприятии очень важно выявить те регламенты, базы знаний, наилучшие практики и т.п., которые уже используются предприятием, и применить их для построения системы управления проектами. Кроме этого очень важно выполнить экспресс-диагностику предприятия в области управления проектами и смежных функциональных областей: управления финансами, управление персоналом, управление качеством и т.д. 

При инициации и планировании проекта внедрения или улучшения системы управления проектами предприятия очень важно знать текущее состояние активов организационного процесса предприятия:

• Наличие или отсутствие описания основных, управленческих и вспомогательных процессов предприятия
• Организационная структура предприятия, корпоративная культура, стиль руководства, влияние существующей системы управления на систему управления проектами
• Особенности документооборота предприятия
• Процессы управления проектами, которые выполняются на предприятии и которые не выполняются на предприятии
• Наличие или отсутствие офиса управления проектами (ОУП) на предприятии
• И другая необходимая информация.

Очень важно выявить те регламенты, базы знаний, наилучшие практики и т.п., которые уже используются предприятием, и применить их для построения системы управления проектами, чтобы не потерять того драгоценного опыта и тех накопленных знаний, которые приобретены предприятием за все время его работы.

Для определения существующего состояния компания предлагает выполнить экспресс-диагностику предприятия в части процессов управления проектами организации и в части смежных ключевых процессных областей таких как: управления финансами, управление персоналом, управление качеством, управление закупками и субподрядчиками, управление проектированием и разработкой, управление требованиями потребителей, управление продажами и т.д.

Основным результатом экспресс-диагностики системы управления проектами компании является документ «Отчет об экспресс-диагностике», который содержит в себе:

• Общее описание предприятия и подходы к проведению экспресс-диагностики
• Общее описание состояния системы управления проектами предприятия (жизненный цикл проекта, отношение организации к управлению проектами, подходы к выполнению процессов при управлении проектами,  состав функций офиса управления проектами (ОУП), кадровый состав)
• GAP-анализ в области организации управления, функций ОУП, влияния существующей системы управления на управление проектами, организационной структуры
• Риски и проблемы, а также положительные факторы проекта внедрения или совершенствования системы управления проектами
• Организационно-технические рекомендации: бизнес-цели и верхнеуровневый план проекта внедрения системы управления проектами